Path: sisterray.xs4all.nl!not-for-mail From: nl-stembureau-2 Newsgroups: nl.newsgroups,nl.newsgroups.announce Subject: FAQ: nl-stembureau-2 Followup-To: nl.newsgroups Date: 16 Feb 2002 12:00:07 +0100 Organization: Sister Ray Crisiscentrum Lines: 279 Approved: ubot@sisterray.xs4all.nl Expires: Sat, 02 Mar 2002 12:00:06 +0100 Message-ID: Reply-To: faqs@sisterray.xs4all.nl NNTP-Posting-Host: sisterray.xs4all.nl X-Trace: sisterray.xs4all.nl 1013857207 628 127.0.0.1 (16 Feb 2002 11:00:07 GMT) X-Complaints-To: news@sisterray.xs4all.nl NNTP-Posting-Date: 16 Feb 2002 11:00:07 GMT X-Newsreader: ubot, a Usenet Bot for autoposting X-Autoposter: Posted by Rejo Zenger X-Posting-Frequency: Every 1st and 16th of each month X-Url: http://www.xs4all.nl/~sister/usenet/nl-stembureau-2 Xref: sisterray.xs4all.nl nl.newsgroups:42691 nl.newsgroups.announce:1296 FAQ: nl-stembureau-2 Rejo Zenger, stembureau@sisterray.xs4all.nl. Date: 2001/07/17 21:49:37, version: 1.5 Laatste versie altijd beschikbaar via . E-mail suggesties aan stembureau@sisterray.xs4all.nl. ______________________________________________________________________ Inhoudsopgave 1. Vooraf 1.1 Lees de Richtlijnen en de Toelichting! 1.2 Verwijzingen 2. Voorbereidingen 2.1 Hoe vraag ik een CFV aan? 2.2 Wat moet er in de CFV? 2.3 Is het gebruik van het sjabloon verplicht? 2.4 Hoe lang mag de CFV duren? 3. Tijdens de stemming 3.1 Wie post de CFV? 3.2 Het is al 14:00 en de CFV is nog niet gepost! 3.3 En de stemmersoverichten? 3.4 En het stemresultaat? 3.5 Wat gebeurt er na publicatie van het resultaat? 4. Ongeldige stemmen 4.1 Wat betekent deze foutmelding? 4.1.1 Ongeldig adres 4.1.2 Geen stem gevonden 4.1.3 Meerdere stemmen in stemformulier 4.1.4 Geen naam opgegeven 4.1.5 Geen adres 4.1.6 Fraude 4.1.7 550 User unknown ______________________________________________________________________ 1. Vooraf 1.1. Lees de Richtlijnen en de Toelichting! Dit is slechts een FAQ van een van de stembureaux, de Echte Regels [tm] staan genoemd in de Richtlijnen en de Toelichting. Raadpleeg die documenten dus ook! Indien er een verschil tussen deze FAQ en die twee documenten mocht bestaan, zijn de Richtlijnen en de Toelichting geldend. Overige informatie over nl-stembureau is te vinden op INFO. 1.2. Verwijzingen In dit document wordt d.m.v. afko's verwezen naar andere documenten met soms lange titels. De afkortingen en verwijzingen: INFO (nl- stembureau-2 website) ADRS stembureau@sisterray.xs4all.nl (nl-stembureau-2 contact adres) RICHT (Richtlijnen voor het aanmaken van een newsgroup in de nl-hierarchie) TOE (Toelichting op de bovengenoemde richtlijnen) BZWR (Richtlijnen voor aantekenen van bezwaar tegen stemresultaat) TMPL (CFV sjabloon) 2. Voorbereidingen 2.1. Hoe vraag ik een CFV aan? Het enige dat je daarvoor hoeft te doen is een email sturen aan ADRS. Daarin geef je op om welke groep het gaat, hoe lang de stemming moet gaan duren en wanneer je die wilt starten. Het stembureau zal vervolgens contact met je opnemen voor een precieze afspraak over de periode waarin de stemming gaat lopen. De periode loopt in principe altijd van een zondag tot en met een zaterdag. Nadat die afspraak gemaakt is stuur je de CFV op welke gepost moet gaan worden. 2.2. Wat moet er in de CFV? Enkele onderdelen zijn vereist, zie daarvoor RICHT en TOE. De onderdelen zijn: o naam van de voorgestelde groep o charter van de voorgestelde groep o eenregelige omschrijving van de voorgestelde groep o moderatiestatus van de voorgestelde groep o moderators van de voorgestelde groep (indien deze gemodereerd wordt) o heldere en neutrale aanwijzingen over hoe te stemmen o lijst groepen en mailinglists waar CFV verschijnt o omschrijving van de procedure o eventueel verwijzing naar RICHT en TOE 2.3. Is het gebruik van het sjabloon verplicht? Er is geen verplichting. Toch is het gebruik ervan zeer aan te raden. In het sjabloon zijn alle verplichte onderdelen al opgenomen en hoef je het alleen nog maar op enkele plaatsen aan te passen aan jouw situatie. 2.4. Hoe lang mag de CFV duren? Ook dit is in RICHT geregeld: de stemperiode moet minimaal 21 en mag maximaal 31 dagen duren, in de praktijk is dat dus drie of vier weken. 3. Tijdens de stemming 3.1. Wie post de CFV? De stemoproep, de CFV, wordt gedurende de duur van de stemming, op iedere zondag door nl-stembureau-2 in de opgegeven groepen gepost. Deze oproepen zijn inhoudelijk identiek en allen PGP-signed. Indien de CFV ook op mailinglists gepost moet worden zorgt het stembureau daar in principe ook voor. Uitzonderingen bestaan voor gesloten mailinglists waarop het stembureau zich anders eerst zou moeten abonneren of mailinglists met een ledenstop. De voorsteller mag in die gevallen de CFV op de desbetreffende mailinglist posten. Dat mag echter alleen op voorwaarde dat xij de complete oproep ongewijzigd, inclusief PGP signature en zonder extra toevoegingen post. Dit dient vooraf geregeld te worden. 3.2. Het is al 14:00 en de CFV is nog niet gepost! In verband met de benodigde voorzichigheid worden de CFV, de overzichten en het resultaat altijd met de hand gepost. Het stembureau wordt bemand door een vrijwilliger die zijn systeem niet 24/7 aan heeft staan. Het kan dus voorkomen dat de CFV pas in de avond verschijnt. In geval de CFV niet op gebruikelijke dag kan worden gepost (uitzonderlijk!) wordt dit gemeld. 3.3. En de stemmersoverichten? Voor de stemmersoverzichten geldt hetzelfde. Deze overzichten, met daarin een lijst van de ontvangen stemformulieren, worden altijd direct met de CFV gepost. 3.4. En het stemresultaat? In principe gebeurt dit op de dag na de laatste dag waarop gestemd kon worden. Op deze lijst staan alle stemmers, hun stemadres en hun stem genoemd. 3.5. Wat gebeurt er na publicatie van het resultaat? Na het posten van het resultaat is er een discussieperiode van vijf dagen waarin bezwaren geuit kunnen worden. Wil je bezwaar uitbrengen doe je er goed aan de richtlijnen te volgen die beschreven zijn in BZWR. Eventuele bezwaren worden verwerkt en, indien nodig, wordt een nieuw resultaat gepost. De nl-admin kan, bij twijfel over de door het stembureau genomen beslissingen, de stemformulieren inzien. Indien er geen bezwaren zijn geuit stuurt het stembureau na die vijf dagen een definitief resultaat aan de nl-admin. Tevens wordt daarvan een afschrift gepost in dezelfde groepen waarin de CFV was gepost. Het is vervolgens aan de nl-admin om iets te doen met het stemresultaat. 4. Ongeldige stemmen 4.1. Wat betekent deze foutmelding? 4.1.1. Ongeldig adres Je hebt een stem uitgebracht vanaf een niet-persoonlijk adres. Alleen personen kunnen een stem uitbrengen. Stemmen van bijvoorbeeld info@, postmaster@, root@ en sales@ worden geweigerd. Wil je toch stemmen, stem dan vanaf een persoonlijk adres. 4.1.2. Geen stem gevonden Er kon geen stem gevonden worden in de tekst van je stem. Deze fout komt vaak voor indien je een spelfout maakt of de naam van de nieuwsgroep niet volledig op dezelfde regel als je stem hebt staan. Herlees het deel over het stemmen in de betreffende CFV en stem opnieuw (en doe dat dan precies zoals het in de CFV beschreven is). Indien je blanco wilt stemmen, geef dit dan expliciet aan. 4.1.3. Meerdere stemmen in stemformulier Er werden meerdere stemmen voor de voorgestelde groep gevonden in de tekst van je stem. Dit treedt meestal op omdat je per ongeluk meerdere regels verstuurd hebt die aan de stemeisen voldoen, vaak omdat je een of meer voorbeeldregels bent vergeten te verwijderen. Herlees het deel over het stemmen in de betreffende CFV en stem opnieuw (en doe dat dan precies zoals het in de CFV beschreven is). 4.1.4. Geen naam opgegeven De huidige CFV's stellen het verplicht dat je je naam opgeeft. Dat kan via het From veld, maar ook via de speciaal daarvoor opgegeven regel in het formulier (zie de CFV). Als je wilt stemmen, verstuur je stem dan opnieuw en neem je naam hierin op. 4.1.5. Geen adres Er kon geen adres gevonden worden in het From veld. Loop de instellingen van je newsreader of emailprogramma na probeer het daarna opnieuw. 4.1.6. Fraude De stem is afgekeurd in verband met fraude. In gewone gevallen wordt de grond waarop fraude is geconstateerd vermeld. In uitzonderlijke gevallen wordt daarvan afgeweken om het potentiele fraudeurs niet te gemakkelijk te maken: security through obscurity. Bij twijfel kan altijd de nl-admin voor een second opinion gevraagd worden. Zij kunnen inzage in de volledige headers krijgen. 4.1.7. 550 User unknown Als je stemt krijg je daarvan na verwerking een bevestiging. Kan die bevestiging niet worden afegeleverd, wordt de stem ongeldig verklaard. Meestal is dit het geval als je een stem uitbrengt vanuit je newsreader, maar daarbij vergeet je spamblock te verwijderen. De foutmelding die in de stemmersoverzichten is opgenomen, is de melding die in de teruggestuurde bevestiging stonden. Deze melding verschilt per keer en geeft meestal goed aan wat het probleem is.